vielleicht sollte vorweg schon ein kurzer ablaufplan erstellt werden, damit das ganze strukturiert von statten geht und nicht im chaos mündet.
ich will nicht das typisch deutsche regelungsklischee bedienen, aber vielleicht wäre eine voranstellung, zeitlich grob begrenzter tagesordungspunkte angemessen.
ich denke aufgrund des knappen zeitansatzes ist das die einzige möglichkeit, am ende der veranstaltung auch ergebnisse präsentieren zu können.